* [[:accueil|Accueil]]
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* [[:kb:telephones:any:boitevocale|Messagerie]]
* [[:kb:telephones:any:Annonce|Annonce]]
* [[public:informatique:informations:etudiants|Etudiants]]
===== Configurer une annonce vocale temporaire (absence, fermeture/ouverture exceptionnelle...) =====
==== Procédure de création de l'annonce ====
* Appeler la boite vocale sur laquelle il faut que l'annonce soit faite ( *53 sur le téléphone en question )
* Le mot de passe sera demandé : le mot de passe par défaut est 0000
* L'hôtesse présente les choix possible : appuyer sur 4 pour personnaliser la boite vocale
* Les nouveaux choix sont présentés : taper 1 puis 1 lors du prochain choix pour personnaliser l'annonce d'accueil
* Enregistrer ici votre annonce en suivant les indications de l'hôtesse
==== Activation de l'annonce ====
Pour que l'annonce soit mise en service, le plus simple est d'activer un renvoi immédiat de vos appels vers votre messagerie, ce qui aura pour effet de jouer l'annonce à tous les appelants avant même la première sonnerie.
\\
** A noter que pour une annonce à ne jouer que la nuit, il faut penser à l'activer le soir, puis à la désactiver le matin. **
* *25 : renvoi immédiat de tous les appels vers la boite vocale
Pour annuler les renvois :
* Utiliser la touche "Annulation de tous les renvois" déjà configurée sur votre poste.
ou
* Composez le #21
\\
** L'annonce créée de cette façon remplacera l'annonce habituelle de votre messagerie, pensez à la rétablir une fois que l'annonce n'est plus nécessaire. **
==== Changer le mode d'accueil (rétablir une messagerie classique) ====
* Appeler la boite vocale sur laquelle il faut que l'annonce soit activée ou annulée ( *53 sur le poste en question )
* Le mot de passe sera demandé : le mot de passe par défaut est 0000
* L'hôtesse présente les choix possible : appuyer sur 4 pour personnaliser la boite vocale
* Les nouveaux choix sont présentés : taper 3 pour choisir le mode d'accueil
* En mode répondeur simple, l'annonce est lue mais l'appelant ne peut pas laisser de message
* En mode répondeur enregistreur il est possible de laisser un message après l'annonce
* Une fois le mode choisi, il est possible de choisir si l'ont souhaite une annonce complète personnalisée, ou une annonce standard avec votre nom personnalisé.
\\ Pour repasser à un répondeur classique une fois que l'annonce n'est plus nécessaire, il est recommandé de simplement passer de l'annonce complète à une annonce par le nom (voir la marche à suivre juste au dessus).