* [[:start|Accueil]] * [[services:informatique:start|SIS]] * [[:public:kb:ade|Accueil ADE]] * [[:public:kb:ade:planification|ADE Planification]] * [[:public:kb:ade:faq|FAQ Planification]] ====== ADE Planification ====== ===== Procédures de mutualisation ===== ==== Règle générale (valable pour toutes les salles) ==== \\ **Si dans les deux semaines qui viennent, une salle du campus de Sénart est non occupée, elle est considérée comme libre et devient de ce fait disponible pour l’ensemble des formations du campus de Sénart.** //Exemple : je suis planificateur, on est le 5 septembre, je peux planifier dans toute salle libre une activité qui aura lieu avant le 20 septembre.// Cette règle est à prendre comme une aide à la planification dans un contexte de mutualisation cordiale et réfléchie. Les planificateurs utilisent en priorité les salles qui leur sont «««« historiquement attribuées »»»» et ce n’est que lorsque toutes ces salles sont occupées qu’ils appliquent la règle. ---- ==== Règle d'affectation des amphithéâtres ==== ** Fin octobre, Nous considérons que les planifications du 1er semestre pour les amphithéâtres sont finalisées. \\ Fin février pour le 2nd semestre. \\ Les créneaux horaires non planifiés sont alors considérés comme //libres// pour tous les départements.** Les départements utilisant les amphithéâtres de façon hebdomadaire, disposent de créneaux prioritaires : === Sénart === | Amphithéâtre |^ Amphi Rouge ^ Amphi Seramy D ^ Amphi F2 ^ Amphi F1 ^ Grand Amphi G ^ Amphi H ^ | Nb de places |^ 168 ^ 144 ^ 80 ^ 113 ^ 200 ^ 100 ^ ^ Lundi ^ Matin | @#D0A9F5:**GEII** | @#F7BE81:**TC** | @#81BEF7:**CS** | | | | | ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | @#F7BE81:**TC** | | | | | ^ Mardi ^ Matin | @lightgreen:**GEA** | @#F2F5A9:**GIM** | @#81BEF7:**CS** | | | | | ::: ^ Après-midi | @#D0A9F5:**GEII** | @#F7BE81:**TC** | | | | | ^ Mercredi ^ Matin | @#D0A9F5:**GEII** | @#F7BE81:**TC** | @#81BEF7:**CS** | | | | | ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | @#F7BE81:**TC** | | | | | ^ Jeudi ^ Matin | @lightgreen:**GEA** | @#F2F5A9:**GIM** | @#81BEF7:**CS** | | | | | ::: ^ Après-midi | @#D0A9F5:**GEII** | @#F2F5A9:**GIM** | | | | | ^ Vendredi ^ Matin | @#D0A9F5:**GEII** | @#F7BE81:**TC** | | | | | | ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | @#F7BE81:**TC** | | | | | \\ === Fontainebleau === | | ^ Amphi ^ ^ Lundi ^ Matin | @lightgreen:**GEA** | ^ ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | ^ Mardi ^ Matin | @#F78181:**INFO** | ^ ::: ^ Après-midi | @#F78181:**INFO** | ^ Mercredi ^ Matin | @lightgreen:**GEA** | ^ ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | ^ Jeudi ^ Matin | @lightgreen:**GEA** | ^ ::: ^ Après-midi | @lightgreen:**GEA** | ^ Vendredi ^ Matin | @#F78181:**INFO** | ^ ::: ^ Après-midi | @#F78181:**INFO** | ---- ==== Règle d'affectation de la salle d'examen ==== **Elle doit être utilisée en priorité pour des examens et pour des promotions de plus de 60 étudiants. Si pour une raison, à déterminer, un département utilisateur venait à en changer la configuration traditionnelle il est impératif que ce département se charge de laisser la salle dans sa configuration habituelle.** Par demi-journées deux départements utilisent la salle en priorité pour les examens de contrôle continu, à eux de s’organiser et aux autres départements de les contacter pour en connaître la disponibilité. | | ^ CS ^ GEA ^ GEII ^ GIM ^ TC ^ ^ Lundi ^ Matin | | @lightgreen:**X** | @#D0A9F5:**X** | | | ^ ::: ^ Après-midi | @#81BEF7:**X** | @lightgreen:**X** | | | | ^ Mardi ^ Matin | @#81BEF7:**X** | | | | @#F7BE81:**X** | ^ ::: ^ Après-midi | | | @#D0A9F5:**X** | @#F2F5A9:**X** | | ^ Mercredi ^ Matin | | | @#D0A9F5:**X** | | @#F7BE81:**X** | ^ ::: ^ Après-midi | @#81BEF7:**X** | | | | @#F7BE81:**X** | ^ Jeudi ^ Matin | | @lightgreen:**X** | | | @#F7BE81:**X** | ^ ::: ^ Après-midi | @#81BEF7:**X** | @lightgreen:**X** | | | | ^ Vendredi ^ Matin | | | @#D0A9F5:**X** | | @#F7BE81:**X** | ^ ::: ^ Après-midi | | @lightgreen:**X** | | | @#F7BE81:**X** | ^ Samedi ^ Matin | | | @#D0A9F5:**X** | | | ===== Référents ADE ===== Pour chaque département, un référent ADE a été désigné, contactez le si vous avez besoin d'emprunter un de leurs créneaux par exemple. **IUT Sénart Fontainebleau** * __Pôle multiformations__ * LP Electricité : Laurence Rapillard : [[mailto:laurence.rapillard@u-pec.fr|laurence.rapillard@u-pec.fr]] * LP Transport/Logistique : Sandra Lhost [[mailto:lhost@u-pec.fr|lhost@u-pec.fr]] * LP ASSR : Laurence Rapillard : [[mailto:laurence.rapillard@u-pec.fr|laurence.rapillard@u-pec.fr]] * __CS__ : * Joanne Chapuis [[mailto:joanne.chapuis@u-pec.fr|joanne.chapuis@u-pec.fr]] * __GB__ : * DUT : Fama Fall [[mailto:fama.fall@u-pec.fr|fama.fall@u-pec.fr]] * __GCCD__ * DUT : Fama Fall [[mailto:fama.fall@u-pec.fr|fama.fall@u-pec.fr]] * LP Batiment : Sandra Lhost [[mailto:lhost@u-pec.fr|lhost@u-pec.fr]] * __GEA__ * GEA Sénart : Lounes Chelghoum [[mailto:lounes.chelghoum@u-pec.fr|lounes.chelghoum@u-pec.fr]] * GEA Fontainebleau : * Dominique Delfolie [[mailto:dominique.delfolie@u-pec.fr|dominique.delfolie@u-pec.fr]] * Annie Rouger : [[mailto: rouger@u-pec.fr| rouger@u-pec.fr]] * LP MCI/MH : Celine Prigent [[mailto:celine.prigent@u-pec.fr|celine.prigent@u-pec.fr]] * __GEII__ : Jean-Pierre Zagar [[mailto:zagar@u-pec.fr|zagar@u-pec.fr]] * __GIM__ : Florence Duflos [[mailto:duflos@u-pec.fr|duflos@u-pec.fr]] * __Informatique__ * INFO Fontainebleau : Luc Hernandez [[mailto:luc.hernandez@u-pec.fr|luc.hernandez@u-pec.fr]] * INFO Sénart : Laurence Rapillard : [[mailto:laurence.rapillard@u-pec.fr|laurence.rapillard@u-pec.fr]] * __TC__ : * Anne-Marie Brasseleur [[mailto:brasseleur@u-pec.fr|brasseleur@u-pec.fr]] * __MMI__ : * Fama Fall [[mailto:fama.fall@u-pec.fr|fama.fall@u-pec.fr]] ** Filières** * ESPE : Alain Henri [[mailto:alain.henri@u-pec.fr|alain.henri@u-pec.fr]] * LEA : Pascale Millot [[mailto:pascale.millot@u-pec.fr|pascale.millot@u-pec.fr]] * FST MMRI : Fabien Delaleux [[mailto:fabien.delaleux@u-pec.fr|fabien.delaleux@u-pec.fr]] * STAPS : Marie-Josée Nanguy [[mailto:marie-josee.nanguy@u-pec.fr|marie-josee.nanguy@u-pec.fr]] ===== Organisation des activités ===== ==== Dossiers à utiliser ==== Les planifications doivent être placées dans les dossiers : * **ICAM - Site de Sénart** * **Filières Universitaires - Site de Sénart** * **IUT - Site de Fontainebleau** * **IUT - Site de Sénart** ---- ==== Arborescence à respecter ==== L'arborescence suivante doit être respectée : {{:kb:ade:arborescence_ade.png?direct&380|}} __Dossiers clefs__ : - Un dossier par département - Un dossier par formation (sous le dossier département) - Un dossier par semestre (sous le dossier formation) - Un dossier //Divers// contenant les activités non liées directement à une formation (réunion, entretien pédagogique, ...) - Un dossier par UE (sous le dossier semestre) - Un dossier par module (sous le dossier UE) ---- ==== Règle de nommage des activités ==== * Dans la mesure du possible, ne pas créer plusieurs activités avec le même nom et les mêmes ressources (salles, enseignants, étudiants), **__il est préférable d'ajouter de nouvelles séances__** à l'activité existante * Nommer vos activités de façon à identifier le groupe d'étudiants concernés. \\ \\ Ce que **nous ne voulons pas voir** (activité à 1 séance) :-( : {{:kb:ade:activities_bad_practices.png?direct&550|}} \\ Ce que **nous aimons voir** :-) : \\ {{:kb:ade:activities_best_practices.png?direct&350|}} ----