Utilisation du projet Voltaire

Etudiants

Se connecter à Internet, dans les salles

Les utilisateurs des ordinateurs des salles doivent d'abord utiliser leur compte campus pour s'identifier.

Lancer le navigateur (Firefox)
Cliquer sur le gros bouton vert « Connexion »
Entrer son compte campus
1. Pour les étudiants le login est l'adresse email personnelle et le mot de passe est la date de naissance au format jjmmaaaa (sauf s'ils ont changé le mot de passe par défaut).
2. Pour les personnels le login est de la forme prenom.nom

→ En cas d'oubli du mot de passe il faut contacter le service informatique ( ticket.sis@iutsf.org )

Aller sur le projet voltaire

Le site est http://www.projet-voltaire.fr/

En haut à droite, l'étudiant peut se connecter avec son adresse email personnelle et sa date de naissance au format jjmmaaaa.
S'il a un problème de compte voir plus bas « L'étudiant ne parvient pas à se connecter au projet Voltaire »

Enseignants administrateurs

Le site http://statistiques.projet-voltaire.fr/ permet de suivre le parcours pédagogique des étudiants.

Veuillez consulter le guide "Boite à outils"

Obtenir un compte / une sphère

Etape 1 :
Demande de sphère et de compte administrateur

La demande est effectuée à ticket.sis@iutsf.org
Il convient d'indiquer le nom souhaité pour la sphère (en respectant la nomenclature de nommage de sphère (voir plus bas)

Etape 2.1 :
Réception du compte et connexion

Le SIS crée la sphère et le compte et les communique à l'enseignant.
Celui ci se connecte à suivi statistiques projet Voltaire

Etape 2.2 :
(Facultatif) Création de groupes dans la sphère

L'enseignant administrateur peut subdiviser sa sphère en groupes
voir la section “Gestion des groupes”

Etape 3 :
Importation des étudiants

A l'aide du fichier d'import (tableur), l'enseignant crée les comptes étudiants (voir procédure d'import plus bas)

Etape 4 :
Suivi pédagogique

L'enseignant se connecte et gère sa sphère. Il peut suivre le travail de ses étudiants.

Nommage des sphères

Le nom des sphères devront en priorité faire référence au diplôme préparé. Exemple : DUTGEAS ou LPRH afin de pouvoir identifier les étudiants constituant la sphère.
Les noms feront l’objet d’une validation par le SEVE (Service des Etudes et Vie Etudiante) et le SIS pour conserver une homogénéité.

Importer des étudiants dans la sphère

Il est possible de créer les comptes des étudiants un par un ou bien par un import à l'aide d'un ficheir Excel.

Pour l'import,

veuillez au préalable télécharger le fichier gabarit Excel.
Consulter la page 5 de la boite à outils Voltaire : Section “2.2 créer les comptes utilisateurs”

Gestion des groupes

Créer / Modifier / Supprimer

Il est possible de subdiviser une sphère en groupes.
Par exemple pour reprendre les sous groupes d'étudiants DUT, ou encore pour séparer les FI des FA ou encore par groupe de niveau.

Pour cela :

Rendez vous sur votre sphère et cliquez sur “Gérer les groupes” (flèche rouge sur l'image ci dessous) :

puis vous pourrez créer des groupes ou supprimer des groupes existants.

Ajouter des étudiants à un groupe

Le plus pratique est de le faire au moment de l'import, en utilisant pour cela la première colonne du fichier Excel.
Il est toutefois possible d'affecter un étudiant à un groupe après l'import :

Dans votre sphère, cliquez sur l'onglet Utilisateurs

dans la liste des étudiants, cliquez sur le crayon au regard de l'étudiant à affecter au groupe

Choisissez le groupe

L'étudiant est affecté au groupe

Problèmes divers

L'étudiant ne parvient pas à se connecter au projet Voltaire

Dans la page http://statistiques.projet-voltaire.fr/ cliquer sur Utilisateurs.

Chercher l'étudiant (par exemple en tapant son nom dans la zone de recherche, ou bien en faisant défiler les pages par le lien tout en bas de la page)

Une fois l'étudiant trouvé, cliquer sur l'icone en forme de crayon à gauche de l' étudiant
- On peut voir son login (identifiant)
- On peut changer le mot de passe en cochant la case adhoc puis en mettant un nouveau mot de passe temporaire (par défaut c'est « orthographe »)
Si l'étudiant n'est pas trouvé, cliquer sur “Créer un utilisateur”.