Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- public:informatique:informations:projet-voltaire [2020/04/14 16:21] – [Importer des étudiants dans la sphère] laurent.joly
+++ public:informatique:informations:projet-voltaire [2023/03/15 15:36] (Version actuelle) – [Se connecter à Internet, dans les salles] frederic.maleval
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 //→ En cas d'oubli du mot de passe il faut contacter le service informatique ( ticket.sis@iutsf.org )//
-//→ Pour changer son mot de passe, utiliser la page https://iutsf.org/comptecampus/ //
 ==== Aller sur le projet voltaire ====
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 Le site http://statistiques.projet-voltaire.fr/ permet de suivre le parcours pédagogique des étudiants.
+Veuillez consulter le guide  {{:public:informatique:informations:voltaire_mode_emploi.pdf |"Boite à outils"}}
+==== Obtenir un compte / une sphère ====
 <WRAP group>
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  <WRAP third column round box 45%>
  Le SIS crée la sphère et le compte et les communique à l'enseignant.\\
-Celui ci se connecte au [[http://statistiques.projet-voltaire.fr/|projet Voltaire]]
+Celui ci se connecte à [[http://statistiques.projet-voltaire.fr/|suivi statistiques projet Voltaire]]
  </WRAP>
 </WRAP>
@@ Ligne 75: / Ligne 77: @@
  </WRAP>
  <WRAP third column round box 45%>
- L'enseignant administrateur peut subdiviser sa sphère en groupes
+ L'enseignant administrateur peut subdiviser sa sphère en groupes\\
+ voir la section "Gestion des groupes"
  </WRAP>
 </WRAP>
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-  - Nomenclature de nommage des sphères <code>Le nom des sphères devront en priorité faire référence au diplôme préparé. Exemple : DUTGEAS ou LPRH
+=== Nommage des sphères ===
- afin de pouvoir identifier les étudiants constituant la sphère.
+Le nom des sphères devront en priorité faire référence au diplôme préparé. Exemple : DUTGEAS ou LPRH afin de pouvoir identifier les étudiants constituant la sphère.\\
 Les noms feront l’objet d’une validation par le SEVE (Service des Etudes et Vie Etudiante) et le SIS pour
-conserver une homogénéité.</code>
+conserver une homogénéité.
-  - Import des comptes étudiants <code>
-La demande d’importation des utilisateurs devra être accompagné d’un fichier excel sur le
-format suivant (voir image) et dans lequel la colonne "Type" sera « utilisateur ».</code>
-{{:public:informatique:informations:tableur_voltaire.png?direct&800|}}
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 ==== Importer des étudiants dans la sphère ====
-L'import d'utilisateurs, qui permet d'ajouter ou de modifier des utilisateurs dans votre sphère, se fait à partir d'un fichier Excel normalisé.
+Il est possible de créer les comptes des étudiants un par un ou bien par un import à l'aide d'un ficheir Excel.
+Pour l'import,
+  * veuillez au préalable télécharger le {{ :public:informatique:informations:gabarit_voltaire.xlsx |fichier gabarit Excel}}.
+  * Consulter la page 5 de la {{ :public:informatique:informations:voltaire_mode_emploi.pdf |boite à outils Voltaire}} : Section "2.2 créer les comptes utilisateurs"
+==== Gestion des groupes ====
+=== Créer / Modifier / Supprimer ===
+Il est possible de subdiviser une sphère en groupes.\\
+Par exemple pour reprendre les sous groupes d'étudiants DUT, ou encore pour séparer les FI des FA ou encore par groupe de niveau.
+Pour cela :
+  * Rendez vous sur votre sphère et cliquez sur "Gérer les groupes" (flèche rouge sur l'image ci dessous) :
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes1.png?direct&600 |}}
+  * puis vous pourrez créer des groupes ou supprimer des groupes existants.
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes2.png?direct&600 |}}
+=== Ajouter des étudiants à un groupe ===
+Le plus pratique est de le faire au moment de l'import, en utilisant pour cela la première colonne du fichier Excel.\\
+Il est toutefois possible d'affecter un étudiant à un groupe après l'import :
+  * Dans votre sphère, cliquez sur l'onglet Utilisateurs
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes3.png?direct&600 |}}
+  * dans la liste des étudiants, cliquez sur le crayon au regard de l'étudiant à affecter au groupe
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes4.png?direct&600 |}}
+  * Choisissez le groupe
-=== Préparer le fichier d'import ===
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes5.png?direct&600 |}}
+  * L'étudiant est affecté au groupe
-  - Téléchargez le fichier gabarit sur votre ordinateur en cliquant {{ :public:informatique:informations:gabarit_voltaire.xlsx |ici}}.
+{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes6.png?direct&600 |}}
-  - Ouvrez le fichier avec Microsoft Excel.
-  - Remplissez le fichier avec les informations des utilisateurs que vous souhaitez importer.<code>
-Assurez-vous de ne pas modifier la structure, les colonnes, l'en-tête des colonnes ou le format du fichier.
-Dans le cas contraire, l'import ne fonctionnera pas.</code>
-  - Une fois le fichier d'import créé, cliquez sur le bouton "Étape suivante".
 ==== Problèmes divers ====