Espace ressources

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<WRAP tabs>
  * [[:start|Accueil]]
  * [[public:informatique:start|SIS]]
  * [[public:informatique:informations:etudiants|Etudiants]]
  * [[public:informatique:informations:personnels|Personnels]]
  * [[public:informatique:informations:salles_informatiques|Salles informatiques]]
</WRAP>
====== Utilisation du projet Voltaire ======

===== Etudiants =====

====Se connecter à Internet, dans les salles====
//Les utilisateurs des ordinateurs des salles doivent d'abord utiliser leur compte campus pour s'identifier.//
    - Lancer le navigateur (Firefox)
    - Cliquer sur le gros bouton vert « Connexion »
    - Entrer son compte campus
      - Pour les étudiants le login est l'adresse email personnelle et le mot de passe est la date de naissance au format jjmmaaaa (sauf s'ils ont changé le mot de passe par défaut).
      - Pour les personnels le login est de la forme prenom.nom

//→ En cas d'oubli du mot de passe il faut contacter le service informatique ( ticket.sis@iutsf.org )//


==== Aller sur le projet voltaire ====

Le site est http://www.projet-voltaire.fr/

En haut à droite, l'étudiant peut se connecter avec son adresse email personnelle et sa date de naissance au format jjmmaaaa.\\
S'il a un problème de compte voir plus bas « L'étudiant ne parvient pas à se connecter au projet Voltaire »


===== Enseignants administrateurs =====

Le site http://statistiques.projet-voltaire.fr/ permet de suivre le parcours pédagogique des étudiants.

Veuillez consulter le guide  {{:public:informatique:informations:voltaire_mode_emploi.pdf |"Boite à outils"}}

==== Obtenir un compte / une sphère ====

<WRAP group>
<WRAP third column round box 35% >
**Etape 1 :** \\
Demande de sphère et de compte administrateur\\
\\
</WRAP>
<WRAP third column 10%>
{{ :public:informatique:informations:fleche_h.png?nolink&100 |}}
</WRAP>
<WRAP third column round box 45%>
La demande est effectuée à ticket.sis@iutsf.org \\
Il convient d'indiquer le nom souhaité pour la sphère (en respectant la nomenclature de nommage de sphère (voir plus bas)

</WRAP>
</WRAP>

<WRAP group>
 <WRAP third column round box 35% >
 **Etape 2.1 :** \\
 Réception du compte et connexion \\
 </WRAP>
 <WRAP third column 10%>
 {{ :public:informatique:informations:fleche_h.png?nolink&100 |}}
 </WRAP>
 <WRAP third column round box 45%>
 Le SIS crée la sphère et le compte et les communique à l'enseignant.\\
Celui ci se connecte à [[http://statistiques.projet-voltaire.fr/|suivi statistiques projet Voltaire]]
 </WRAP>
</WRAP>


<WRAP group>
 <WRAP third column round box 35% >
 **Etape 2.2 :** \\
 (Facultatif) Création de groupes dans la sphère \\
 </WRAP>
 <WRAP third column 10%>
 {{ :public:informatique:informations:fleche_h.png?nolink&100 |}}
 </WRAP>
 <WRAP third column round box 45%>
 L'enseignant administrateur peut subdiviser sa sphère en groupes\\
 voir la section "Gestion des groupes"
 </WRAP>
</WRAP>


<WRAP group>
 <WRAP third column round box 35% >
 **Etape 3 :** \\
 Importation des étudiants \\
 \\
 </WRAP>
 <WRAP third column 10%>
 {{ :public:informatique:informations:fleche_h.png?nolink&100 |}}
 </WRAP>
 <WRAP third column round box 45%>
 A l'aide du fichier d'import (tableur), l'enseignant crée les comptes étudiants (voir procédure d'import plus bas)
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</WRAP>

<WRAP group>
 <WRAP third column round box 35% >
 **Etape 4 :** \\
 Suivi pédagogique \\
 </WRAP>
 <WRAP third column 10%>
 {{ :public:informatique:informations:fleche_h.png?nolink&100 |}}
 </WRAP>
 <WRAP third column round box 45%>
 L'enseignant se connecte et gère sa sphère. Il peut suivre le travail de ses étudiants.
 </WRAP>
</WRAP>



=== Nommage des sphères ===

Le nom des sphères devront en priorité faire référence au diplôme préparé. Exemple : DUTGEAS ou LPRH afin de pouvoir identifier les étudiants constituant la sphère.\\
Les noms feront l’objet d’une validation par le SEVE (Service des Etudes et Vie Etudiante) et le SIS pour
conserver une homogénéité.



==== Importer des étudiants dans la sphère ====

Il est possible de créer les comptes des étudiants un par un ou bien par un import à l'aide d'un ficheir Excel.

Pour l'import, 
  * veuillez au préalable télécharger le {{ :public:informatique:informations:gabarit_voltaire.xlsx |fichier gabarit Excel}}.
  * Consulter la page 5 de la {{ :public:informatique:informations:voltaire_mode_emploi.pdf |boite à outils Voltaire}} : Section "2.2 créer les comptes utilisateurs"

==== Gestion des groupes ====

=== Créer / Modifier / Supprimer ===

Il est possible de subdiviser une sphère en groupes.\\
Par exemple pour reprendre les sous groupes d'étudiants DUT, ou encore pour séparer les FI des FA ou encore par groupe de niveau.

Pour cela :
  * Rendez vous sur votre sphère et cliquez sur "Gérer les groupes" (flèche rouge sur l'image ci dessous) : 

{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes1.png?direct&600 |}}


  * puis vous pourrez créer des groupes ou supprimer des groupes existants.
{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes2.png?direct&600 |}}


=== Ajouter des étudiants à un groupe ===

Le plus pratique est de le faire au moment de l'import, en utilisant pour cela la première colonne du fichier Excel.\\
Il est toutefois possible d'affecter un étudiant à un groupe après l'import :

  * Dans votre sphère, cliquez sur l'onglet Utilisateurs

{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes3.png?direct&600 |}}

  * dans la liste des étudiants, cliquez sur le crayon au regard de l'étudiant à affecter au groupe

{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes4.png?direct&600 |}}

  * Choisissez le groupe

{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes5.png?direct&600 |}}
  * L'étudiant est affecté au groupe

{{ :public:informatique:informations:voltaire_groupes6.png?direct&600 |}}
==== Problèmes divers ====

=== L'étudiant ne parvient pas à se connecter au projet Voltaire===

Dans la page http://statistiques.projet-voltaire.fr/ cliquer sur Utilisateurs.

Chercher l'étudiant (par exemple en tapant son nom dans la zone de recherche, ou bien en faisant défiler les pages par le lien tout en bas de la page)

  * Une fois l'étudiant trouvé, cliquer sur l'icone en forme de crayon à gauche de l' étudiant
    * On peut voir son login (identifiant)
    * On peut changer le mot de passe en cochant la case adhoc puis en mettant un nouveau mot de passe temporaire (par défaut c'est « orthographe »)
  * Si l'étudiant n'est pas trouvé, cliquer sur "Créer un utilisateur".