Seuls les personnels disposant d'un compte habilité peuvent procéder à la planification sur ADE.
Pour que l'enseignant arrivant puisse apparaître comme une ressource planifiable dans ADE), il n'y a pas de procédure ou de formulaire particulier : En effet, il s'agit d'une procédure automatisée qui suit l'inscription RH.
24h après la création de l'enseignant dans SIHAM, le nouvel arrivant apparait dans ADE.
Les planificateurs du département de rattachement de l'arrivant pourront donc planifier des activités pour cet enseignant
Il est possible, pour une période voulue, d'exporter le planning ADE d'une ressource (enseignant, salle, groupe…) dans un format importable sur Google Agenda, Mozilla Thunderbird, ou Microsoft Outlook. Les liens suivants indiquent la marche à suivre selon l'application souhaitée :