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public:kb:ade:planification

Table des matières

ADE Planification

Procédures de mutualisation

Règle générale (valable pour toutes les salles)


Si dans les deux semaines qui viennent, une salle du campus de Sénart est non occupée, elle est considérée comme libre et devient de ce fait disponible pour l’ensemble des formations du campus de Sénart.

Exemple : je suis planificateur, on est le 5 septembre, je peux planifier dans toute salle libre une activité qui aura lieu avant le 20 septembre.

Cette règle est à prendre comme une aide à la planification dans un contexte de mutualisation cordiale et réfléchie. Les planificateurs utilisent en priorité les salles qui leur sont «««« historiquement attribuées »»»» et ce n’est que lorsque toutes ces salles sont occupées qu’ils appliquent la règle.

Règle d'affectation des amphithéâtres

Fin octobre, Nous considérons que les planifications du 1er semestre pour les amphithéâtres sont finalisées.
Fin février pour le 2nd semestre.
Les créneaux horaires non planifiés sont alors considérés comme libres pour tous les départements.

Les départements utilisant les amphithéâtres de façon hebdomadaire, disposent de créneaux prioritaires :

Sénart

Amphithéâtre Amphi Rouge Amphi Seramy D Amphi F2 Amphi F1 Grand Amphi G Amphi H
Nb de places 168 144 80 113 200 100
Lundi Matin GEII TC CS
Après-midi GEA TC
Mardi Matin GEA GIM CS
Après-midi GEII TC
Mercredi Matin GEII TC CS
Après-midi GEA TC
Jeudi Matin GEA GIM CS
Après-midi GEII GIM
Vendredi Matin GEII TC
Après-midi GEA TC


Fontainebleau

Amphi
Lundi Matin GEA
Après-midi GEA
Mardi Matin INFO
Après-midi INFO
Mercredi Matin GEA
Après-midi GEA
Jeudi Matin GEA
Après-midi GEA
Vendredi Matin INFO
Après-midi INFO

Règle d'affectation de la salle d'examen

Elle doit être utilisée en priorité pour des examens et pour des promotions de plus de 60 étudiants. Si pour une raison, à déterminer, un département utilisateur venait à en changer la configuration traditionnelle il est impératif que ce département se charge de laisser la salle dans sa configuration habituelle.

Par demi-journées deux départements utilisent la salle en priorité pour les examens de contrôle continu, à eux de s’organiser et aux autres départements de les contacter pour en connaître la disponibilité.

CS GEA GEII GIM TC
Lundi Matin X X
Après-midi X X
Mardi Matin X X
Après-midi X X
Mercredi Matin X X
Après-midi X X
Jeudi Matin X X
Après-midi X X
Vendredi Matin X X
Après-midi X X
Samedi Matin X

Référents ADE

Pour chaque département, un référent ADE a été désigné, contactez le si vous avez besoin d'emprunter un de leurs créneaux par exemple.

IUT Sénart Fontainebleau

Filières

Organisation des activités

Dossiers à utiliser

Les planifications doivent être placées dans les dossiers :

  • ICAM - Site de Sénart
  • Filières Universitaires - Site de Sénart
  • IUT - Site de Fontainebleau
  • IUT - Site de Sénart

Arborescence à respecter

L'arborescence suivante doit être respectée :

Dossiers clefs :

  1. Un dossier par département
  2. Un dossier par formation (sous le dossier département)
  3. Un dossier par semestre (sous le dossier formation)
  4. Un dossier Divers contenant les activités non liées directement à une formation (réunion, entretien pédagogique, …)
  5. Un dossier par UE (sous le dossier semestre)
  6. Un dossier par module (sous le dossier UE)

Règle de nommage des activités

  • Dans la mesure du possible, ne pas créer plusieurs activités avec le même nom et les mêmes ressources (salles, enseignants, étudiants), il est préférable d'ajouter de nouvelles séances à l'activité existante
  • Nommer vos activités de façon à identifier le groupe d'étudiants concernés.



Ce que nous ne voulons pas voir (activité à 1 séance) :-( :


Ce que nous aimons voir :-) :

public/kb/ade/planification.txt · Dernière modification : 2022/10/07 15:33 de kevin.delahaye